客户要求索赔,外贸员要怎么处理
客户要求索赔,大多是因为觉得自己遭受了损失,除了实际的利益损失外,客户心中也会不痛快。所以,外贸员首先要平复客户的不满心理,让客户平静下来,以便双方心平气和地交流。
一般来说,在收到产品并投入使用之后,如果没有什么问题,客户是不会联系外贸员的,但是当产品在使用过程中出现了问题,客户的态度往往就不会那么好了,有些客户会直接质问外贸员是不是给自己发了残次品,并要求索赔。面对这种情况,外贸员就要小心应对。
至于是否要赔偿,按照什么比例来赔偿,则需要在了解了问题的细节后再进行处理。毕竟,做生意要讲究诚信,这属于售后服务的范畴,因此,外贸员在与客户签合同前所承诺的售后保障一定要做到。如果做不到这一点,那么,客户就不会再下单了。
此时,外贸员究竟该如何处理此类情况呢?通常来说,处理此类事件,可以按照以下三个步骤来进行。
1.及时回复,安抚客户
客户在使用产品的过程中出现了问题,这是谁都不想看到的,客户更是觉得自己受了委屈。所以,此时面对客户的指责,外贸员要及时地回复客户,安抚客户的情绪,让客户知道你很重视他所提出的问题,并会给予处理,不会坐视不管。