高情商的下属,首先会了解上司的性格特点和脾气秉性。上司虽然是领导,但他首先是一个人。作为一个人,他有他的性格、爱好、语言习惯等。有些上司性格爽快、干脆,有些则沉默寡言,做事谨慎周到。你必须了解清楚,然后在说话的时候适当地迎合一下领导的性格特点。
从总体上说,上司可以分为“读者”和“听者”两大类。
对喜欢当“读者”的上司,你谈得再多也只是浪费时间。他只有在读过材料之后,才能获取你所提出的建议。对喜欢听取口头汇报的上司,如果你向他提交一份长篇报告的话,那只能是浪费时间,因为他更愿意听取你的口头汇报,然后从中抓出问题的核心。
所以,作为下属的你在汇报工作前一定要了解,上司是希望你简明扼要地汇报,还是事无巨细都要了解?他是希望你提交一份详尽的书面报告,还是做口头陈述?甚至有时还应考虑,在什么时间向上司汇报更合适。
美国总统布什比较中意赖斯,因为赖斯知道布什不喜欢长篇大论,所有的报告只要一页,赖斯只要把资源整合一下,就可以向布什叙述。