对照一下现场所使用的来宾签到簿与来宾邀请名单,核查一下新闻界人士的到会情况。据此可大致推断出新闻界对本单位的重视程度。注意有两件事必做不可:一是要了解一下与会者对此次新闻发布会的意见或建议,尽快找出自己的缺陷与不足;二是要了解一下与会的新闻界人士之中有多少人为此次新闻发布会发了新闻稿。主持人通常也是工作人员,了解情况更重要。
②要整理保存会议资料,对照签到簿,查看是否每一位到会记者都发了稿,并对记者所发的稿件的内容及倾向做分析,以此作为以后举行新闻发布会邀请记者范围的参考依据。
对发稿的记者要电话感谢或寻求机会面谢;对没发稿的记者不要谴责,也不要急于打电话询问。如果见面或有事打电话,尽量避免提及此事。如果记者自己提到了,也可以说并不是为此事而找他,是因为还有其他事情有求于他。这样,就会使记者产生一种愿意为本单位继续效力的积极性。